Відповідно до положень статті 11aa(3) Закони про польську мову з 1 січня 2024 року копія або цифрова репродукція, залежно від обставин, повинна супроводжувати заявку на отримання сертифіката:
- докторський ступінь,
- диплом про закінчення навчання з додатком до диплому,
- атестат або свідоцтво та інший документ, зазначений у статті 93(1)-(3) Закону від 7 вересня 1991 року "Про систему освіти",
- документ про закінчення форми навчання, зазначеної в статті 11a(4)(2)(f), виданий відповідальною особою громадської організації, зареєстрованої за кордоном, або іншим іноземним суб'єктом, що проводить таку форму навчання
- підтверджують, що вони виконали умови для отримання сертифікату, який засвідчує знання польської мови на певному рівні володіння мовою.
У випадку закінчення форми навчання, зазначеної в ст. 11а п. 4 ч. 2 п. f) (форма навчання, що проводиться громадською організацією, зареєстрованою за кордоном, або іншим іноземним суб'єктом, в якому викладання польської мови або інших предметів польською мовою проводиться за кордоном), до заяви про видачу свідоцтва, зазначеного в ст. 11а ч. 4, додається також копія або цифрове представлення свідоцтва, виданого консулом Республіки Польща, компетентним щодо місцезнаходження громадської організації, зареєстрованої за кордоном, або іншого іноземного суб'єкта, що проводить таку форму навчання, яке підтверджує:
- діяльність громадської організації, зареєстрованої за кордоном, або іншої іноземної юридичної особи, яка має форму освіти, зазначену в статті 11a(4)(2)(f), яка видала документ, зазначений у пункті 3(4);
- вивчення польської мови або інших предметів, що викладаються польською мовою, особою, зазначеною в статті 11а(4)(2)(f), протягом щонайменше 11 років.
Підстава для видачі довідки консулом Республіки Польща [дод.1 довідка консула] це подання 11 свідоцтв про закінчення послідовних шкільних років.
У разі, якщо заявник не має всіх документів про закінчення школи, необхідно додати довідку, видану керівником навчального закладу, що відповідає періоду отриманої освіти [Додаток 2 довідка від директора школи]. Довідка від директора школи підтверджує, що заявник вивчав польську мову або інші предмети польською мовою протягом зазначених років. Без безперервності шкільних атестатів або за відсутності довідки від директора школи консул не зможе видати довідку, необхідну для подання заяви на отримання свідоцтва про знання польської мови без необхідності складання іспиту.